Phase 3 Technology Foundation dan Phase 4 BPM Foundation

Phase 3 technology foundation merupakan tahap yang mempersiapkan keperluan teknologi yang diterapkan untuk mendukung sistem BPM
yang saling terintegrasi. Dengan adanya teknologi, maka sistem yang terpisah akan menjadikan sistem yang saling terintegrasi untuk
mendukung proses bisnis di perusahaan, dan permasalahan dapat terselesaikan dengan bantuan menggunakan teknologi IT.

Ada beberapa cara dalam mengimplementasikan phase technology foundation, diantaranya yaitu :
1.) Architectural view and blue print
* Mengidentifikasikan arsitektur enterprise yang dipilih dan bagaimana hal ini dikerjakan
* Mengidentifikasi orang / team dalam melakukan pengembangan solusi middleware (untuk menyelidiki dan menerapkan solusi middleware dalam organisasi)

2.) Tools and Technology e-stablishment
* Mengidentifikasi solusi middleware
* Menggunakan standar XML, dan keamanan yang digunakan di perusahaan dalam mengimplementasikan sistem di dalamnya
* Mengidentifikasi stakeholder dan tim maintenance untuk implementasi, pengembangan, dan pemeliharaan middleware
3.) Legacy System identification and analysis
* Mengidentifikasi Sistem Legacy yang terlibat (sistem yang ada dalam aliran proses pengembangan BPM, bagaimana cara mengintegrasikannya)
* Mengidentifikasikan stakeholder dan tim pemeliharaan legacy system (developer, dan maintenance)

4.) Canonical Data Model and Data Source Dictionary
* Mengidentifikasi Sumber data yang terlibat
* Mengidentifikasi tim pemeliharaan sumber data (Pengembang dari sumber data, termasuk dokumen)
* Mengidentifikasi canonical Data Model dan Peraturan Data Transformation
* Menjelaskan bagaimana data diintegrasikan

5.) Initial Business Functionality (Services) Portfolio
* Mengidentifikasi katalog
* Pertimbangkan untuk menggunakan solusi layanan registri matang dan mengikuti standar
* Mengidentifikasi orang / tim yang bertanggung jawab dalam membangun dan mempertahankan katalog layanan
* Menegakkan TI untuk selalu melaporkan dan mematuhi praktek pelayanan katalogisasi dalam organisasi
* Selalu menjaga katalog layanan yang jelas, ringkas, dan up-to-date


Phase 4 BPM foundation merupakan tahap yang memastikan platform tempat proyek BPM dibuatkan ruang lingkupnya, dibentuk, dan diimplementasikan.
Selain itu dalam fase ini, juga ditentukan ruang lingkup proyek, pemilihan anggota dan struktur tim proyek, pembentukan harapan dan
keterlibatan stakeholder, tujuan awal proses.

* Berikut ini langkah-langkah pada tahapan BPM foundation :
1.) Communications
* Melakukan komunikasi dalam mengimplementasikan proyek
2.) Stakeholders
* Membangun hubungan dengan stakeholder manajemen
* Memahami masalah yang terjadi pada proses bisnis
* Memberikan gambaran yang sangat baik tentang bagaimana bisnis dilakukan
* Melakukan diskusi dengan departemen IT untuk memberikan gambaran tingkat tinggi tentang bagaimana aplikasi bisnis dan infrastruktur (
arsitektur TI) berinteraksi
3.) Workshop: Scope
* Mendefinisikan cakupan upaya dalam Tahap Perbaikan, setuju dan mendokumentasikan sasaran, ruang lingkup dan pendekatan Tahap Perbaikan
* Melakukan design ulang proses dengan melakukan inovasi proses bisnis
* Melakukan evaluasi rantai nilai industri
4.) Business Case
* Menyetujui dan mendanai proyek yang diusulkan
* Memberikan panduan untuk memastikan bahwa proyek berjalan dengan lancar
5.) Project Team
* Menyiapkan tema project untuk bidang : infrastruktur & arsitektur, Fasilitas Manajemen Koordinasi, Manajemen Mutu, Sumber Daya Manusia
Orang-orang Manajemen Perubahan
6.) Initial Project Plan
* Meliputi tahap Elaborasi secara detail, dengan sedikit tahap improvement
* Membuat rencana pengerjaan project
* Model merapikan, meninjau dan menganalisis temuan dalam bisnis tersebut dan mengumpulkan analisis yang lengkap


Referensi : http://gentongkosong.blogspot.com/2012/06/simpulkan-pada-analisis-phase-3.html