Pentingnya Memahami "How people think, learn, react to change, communicate, and work “! bagi seorang Analis

 Sebelum menjelaskan tetntang kenapa seoarang Analis perlu memahami “how people think, learn, react to change, communicate, and work “! Ada baiknya kita mengetahui apa itu system analis dan tugas-tugasnya.

Analis adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan. Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain). Kemampuan analisis memungkinkan seorang analis sistem untuk memahami perilaku organisasi beserta fungsi-fungsinya, pemahaman tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan terbaik serta menganalisis penyelesaian permasalahan. Keahlian teknis akan membantu seorang analis sistem untuk memahami potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Seorang analis sistem harus mampu untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa pemrograman, sistem operasi, serta perangkat keras yang digunakan. Keahlian manajerial akan membantu seorang analis sistem mengelola proyek, sumber daya, risiko, dan perubahan. Keahlian interpersonal akan membantu analis sistem dalam berinteraksi dengan pengguna akhir sebagaimana halnya dengan analis, programer, dan profesi sistem lainnya.

Analis sistem bisa pula menjadi perantara atau penghubung antara perusahaan penjual perangkat lunak dengan organisasi tempat ia bekerja, dan bertanggung jawab atas analisis biaya pengembangan, usulan desain dan pengembangan, serta menentukan rentang waktu yang diperlukan. Analis sistem bertanggung jawab pula atas studi kelayakan atas sistem komputer sebelum membuat satu usulan kepada pihak manajemen perusahaan.

Pada dasarnya seorang analis sistem melakukan hal-hal berikut:

• Berinteraksi dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka
• Berinteraksi dengan desainer untuk mengemukakan antarmuka yang diinginkan atas suatu perangkat lunak
• Berinteraksi ataupun memandu programer dalam proses pengembangan sistem agar tetap berada pada jalurnya
• Melakukan pengujian sistem baik dengan data sampel atau data sesungguhnya untuk membantu para penguji
• Mengimplementasikan sistem baru
• Menyiapkan dokumentasi berkualitas

1.      Dari uraian penjelasan diatas maka dapat kita ambil kesimpulan kenapa system analis perlu memahami “how people think, learn, react to change, communicate, and work “!

-          Sistem Analis harus How people thing : Artinya sebagai seorang sistem analis kita harus bisa memahami kebutuhan dan keinginan dari orang atau perusahaan yang akan membangun sebuah system sehingga nantinya system yang dibuat dapat memenuhi semua kebutuhan dan memuaskan perusahaan.

-          Sistem analis harus Learn : Artinya seorang sistem analis dtuntut untuk belajar atau mempelajari sitem yang sudah ada dan meciptakan suatu system yang baru yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

-          Sistem analis harus React to change : Artinya system analis dituntut harus bisa bereaksi cepat terhadap segala perubahan yang ada. Baik itu berasal dari user maupun dari programmer, karena disini adalah peran dari seorng seornag analis yaitu mengkomunikasikan ke inginagn user ke programmer.

-          Sistem Analis harus Comunicated : Artinya system analis harus mampu berkomunikasi dengan baik dengan user, sehingga masalah-masalah yang dialami oleh user dapat kita analisis dan kita pilihkan alternative-alternatif metode penyelesaian masalah tersebut. Sehingga terciptalah suatu system yang sesuain dengan keinginan user.selain itu system analis harus bisa mengkomunikasikan keinginan user ke programmer selaku orang yang akan membuat progream

-          Sistem Analis harus Work : Artinya system analis harus bisa bekerja sesuai denga tugas-tugas dasar seorng system analis. Berikut ini adalah beberapa tugas-tugas system analis :

§  Mengumpulkan & menganalisis formulir, dokumen , file yg berkaitan dgn sistem yg berjalan

§  Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan (rekomendasi ) dari sistem yg berjalan kepada user.

§  Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi -aplikasi untuk penerapannya pada komputer.

§  Menganalisis & menyusun biaya-biaya & keuntungan dari sistem yg baru

§   Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem yg baru.